Регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, осуществляется консульскими загранучреждениями Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом МИД России по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденным приказом МИД России от 13.03.2018 года № 3507 и приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
Генеральное консульство России в Харькове:
- производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, смерти граждан России;
- принимает решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерация в отношении граждан Российской Федерации, проживающих за границей, иностранных граждан и лиц без гражданства;
- вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся у них в пределах календарного года;
- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании составленных и хранящихся в консульском отделе в течении года в пределах календарного года записей актов гражданского состояния.
К сведению: документы, выданные органами ЗАГС Украины гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам и лицам без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации при наличии нотариально заверенного перевода на русский язык без какой-либо легализации. При наличии таких документов повторная регистрация в органах записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации либо в консульских учреждениях Российской Федерации не производится.
Внимание! В связи с принятием приказа Министерства юстиции Украины от 24.02.2015 г. № 247/5 "Об утверждении Изменений к некоторым приказам Министерства юстиции Украины в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния", зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 25.02.2015 за №218/26663, отменено требование предъявления иностранцами и лицами без гражданства, которые желают зарегистрировать брак на Украине, документа о семейном положении.
Теперь данные лица указывают сведения о своем семейном положении в заявлении о государственной регистрации брака, в котором также свидетельствуют своей подписью информацию о том, что они предупреждены о правовых последствиях недействительности брака в случае сообщения заведомо ложных сведений.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ ЗАГС
Внимание! Заявление об оформлении соответствующего свидетельства подается заявителем лично или через законного представителя в Генеральное консульство по предварительной записи.
1. Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении оформляется в Генконсульстве в том случае, если оба родителя (единственный родитель) ребенка имеют гражданство Российской Федерации (во всех иных случаях свидетельство о рождении оформляется в органах РАГС Украины
При государственной регистрации рождения для составления записи акта о рождении консулу представляются следующие документы:
1) Один из перечисленных документов о рождении установленной формы:
- справка о рождении, выданная медицинской организацией, независимо от ее организационно-правовой формы, в которой происходили роды; документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом занимающимся частной медицинской практикой, при родах вне медицинской организации; заявление лица, присутствовавшего при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи; решение суда об установлении факта рождения, если отсутствует документ установленной формы о рождении ребенка (к указанным документам прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык сшитый с оригиналом)
2) документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) и их копии;
3) документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка
4) свидетельство о заключении брака между родителями;
5) совместное заявление родителей ребенка об установлении отцовства, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
6) заявление матери, не состоящей в браке, если отцовство в отношении ребенка не установлено.
В случае, отсутствия одного из родителей, состоящих в браке и имеющих разные фамилии, необходимо предоставить согласие второго родителя на указание ребенку Ф.И.О.
2. Свидетельство о заключении брака
В консульских учреждениях регистрируется заключение брака граждан Российской Федерации, если оба или один из них проживают за пределами территории Российской Федерации (в государстве пребывания консула). Лица, вступающие в брак, подают в консульское учреждение совместное заявление в письменной форме, которое подписывают в присутствии консула.
Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака консулу необходимо предъявить оригиналы и их копии:
1) документы, удостоверяющие личность вступающих в брак;
2) документы подтверждающие, что вступающие в брак не состоят в другом зарегистрированном браке;
3) документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло(и) в браке ранее (свидетельство о расторжении брака, о смерти супруга, вступившее в законную силу решение суда о признании брака недействительным и др.);
3. Свидетельство о смерти
Государственная регистрация смерти граждан Российской Федерации, умерших за границей, производится в консульских учреждениях по месту наступления смерти или по месту жительства умершего.
Основанием для государственной регистрации смерти является:
- документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность; решение судебных органов Российской Федерации об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (к указанным документам прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык сшитый с оригиналом)
При регистрации смерти для составления записи акта о смерти заявитель представляет консулу следующие документы и их копии:
1) удостоверение личности умершего;
2) документ, подтверждающий факт смерти;
3) удостоверение личности заявителя либо наименование и юридический адрес организации или учреждения, сделавших заявление о смерти, которому будет выдано свидетельство о смерти.
4. Регистрация расторжения брака
Для государственной регистрации расторжения брака заявители лично представляют в консульское учреждение по месту жительства супругов (одного из супругов) следующие документы.
При расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия:
1) Совместное заявление о расторжении брака (по взаимному согласию супругов) в письменной форме.
2) Документы, удостоверяющие личность заявителей.
Государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака при предъявлении свидетельства о заключении брака, которое возвращается заявителям с отметкой о государственной регистрации расторжения брака.
При расторжении брака по заявлению одного из супругов:
1) Заявление о расторжении брака одного из супругов в письменной форме.
2) Решение суда о признании другого супруга безвестно отсутствующим или недееспособным либо приговор суда об осуждении другого супруга к лишению свободы на срок свыше 3-х лет.
3) Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Заявление о расторжении брака подается одним из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше 3 лет.
Государственная регистрация расторжения брака по заявлению одного из супругов производится в его присутствии по истечении месяца со дня подачи заявления о расторжении брака при предъявлении документов, указанных в настоящей статье, и свидетельства о заключении брака. Свидетельство о заключении брака возвращается заявителю с отметкой о государственной регистрации расторжения брака.
При расторжении брака на основании решения суда о расторжении брака:
1) Заявление о расторжении брака супругов (одного из супругов) или опекуна недееспособного супруга в устной или письменной форме.
2) Решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.
3) Документы, удостоверяющие личности бывших супругов (одного из супругов).
Бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут в письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации расторжения брака.
5. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском учреждении по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском отделе первого экземпляра соответствующей актовой записи.
В том случае, если записи актов гражданского состояния уже высланы в Объединенный архив Управления ЗАГС Правительства г. Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский пер., 10) и Архив Управления ЗАГС Администрации Московской области (125438, Москва, ул. Онежская. 13), заявитель истребует повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния через органы регистрации актов гражданского состояния Украины по месту жительства (В соответствии с положениями Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г.).
Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель лично представляет в консульское учреждение следующие документы:
1) Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
2) Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
3) Документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации актов гражданского состояния (предъявляются).
6. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
Для принятия решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные на территории Российской Федерации, а также для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в консульском учреждении, заявитель представляет в консульское учреждение следующие документы:
1) Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
2) Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
3) Один из следующих документов, являющихся основанием для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:
- заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
- заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
- решение суда;
- решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка (в случае внесения исправления или изменения в запись акта о рождении лица, не достигшего возраста четырнадцати лет);
- документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
- документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица - в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
- документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.
4) Документ, удостоверяющий личность заявителя.
5) Документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случае, если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
Форму заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния можно получить в консульском учреждении.